Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
W związku z otrzymaniem Państwa danych osobowych, niniejszym działając na podstawie art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako „RODO”, informujemy, iż:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Treenity z siedzibą w Poznaniu (60-476), ul. Jasielska 9c/27, zarejestrowana w Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji Oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej KRS pod numerem: 0001137116, dla której dokumentację rejestrową przechowuje Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, posiadająca numer NIP 7812079320, e-mail: kontakt@fundacjatreenity.pl (dalej jako „Administrator”).
2) w sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem Państwa danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: e-mail: kontakt@fundacjatreenity.pl
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
• W celu realizacji obsługi procesu dokonywania darowizn (wpłat online) – w tym w celu wysyłania podziękowań oraz umieszczenia na liście Darczyńców
• prowadzenia korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• zawarcia i realizacji umowy współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• w ramach korzystania z aplikacji dostępnych na stronach internetowych Fundacji;
• w związku z ciążącymi na Administratorze obowiązkami prawnymi (w tym obowiązków o charakterze podatkowo- rachunkowym, związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, związanych z unikaniem konfliktów interesów) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• prowadzenia marketingu bezpośredniego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• W celu prowadzenia statystyk i analizy korzystania z działalności statutowej
• dochodzenia ewentualnych roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
4) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie:
• w przypadku przetwarzania danych celem kontaktu – może powodować brak możliwości udzielenia odpowiedzi na korespondencję,
• w przypadku dokonania darowizn- będzie skutkować brakiem możliwości zrealizowania darowizny;
• w przypadku przetwarzania danych celem zawarcia i realizacji umowy współpracy –może powodować brak możliwości jej zawarcia i realizacji i może skutkować odmową świadczenia usług przez Administratora,
• w przypadku realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – powoduje niemożność wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• w przypadku przetwarzania danych celem prowadzenia marketingu bezpośredniego –może powodować brak otrzymywania informacji handlowych od Administratora,
• w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń – może skutkować odmową świadczenia usług przez Administratora;
5) posiadają Państwo prawo do:
• dostępu do treści swoich danych, w tym żądania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych oraz żądania uzupełnienia niekompletnych danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
i. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
ii. osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
iii. osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 (w związku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora) i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 wobec przetwarzania (w związku z przetwarzaniem danych na potrzeby marketingu bezpośredniego);
iv. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
v. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator;
vi. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem bezpośrednio dzieciom usług społeczeństwa informacyjnego.
• ograniczenia przetwarzania, w następujących przypadkach:
i. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
ii. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
iii. Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
iv. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 (w związku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora) wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
• przenoszenia danych, jeżeli:
i. przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody lub na podstawie umowy, oraz
ii. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
• gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;
z tym, że prawo dostępu do danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i powiadomienie o sprostowaniu lub usunięciu danych stosuje się w zakresie, w jakim nie naruszają uzasadnionego interesu Fundacji Treenity;
6) dane będą udostępniane innym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, w jakim zostały przekazane – na podstawie stosownych umów o powierzenie przetwarzania danych, w tym podmiotom świadczącym następujące usługi: pocztowe, spedycyjne, prawne, księgowe, informatyczne, hostingu i zarządzania stronami internetowymi, analizy danych, tworzenia kopii zapasowych, bezpieczeństwa oraz przechowywania danych;
7) Fundacja jest obowiązana również udostępnić dane osobowe na żądanie organów publicznych, uprawnionych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
8) dane osobowe będą przechowywane przez:
• czas trwania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających – jeśli dane były przekazane w celu zawarcia i realizacji umowy,
• okres 10 lat – jeśli dane były przekazane wyłącznie w celu prowadzenia korespondencji,
• okres 5 lat – jeśli dane były wykorzystywane w celu marketingu bezpośredniego,
• do czasu wygaśnięcia lub zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze – w pozostałych przypadkach,
chyba że przepisy prawa obowiązującego zobowiązują Administratora do dłuższego przechowywania danych;
9) dane nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji;
10) dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych;
11) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w zakresie ochrony danych osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych lub inne przepisy prawa;
12) w przypadku korzystania z danych w celu prowadzenia korespondencji, źródłem uzyskania Państwa danych mogły być publiczne rejestry i informacje zawarte na stronach internetowych należących do Państwa lub Państwa pracodawcy lub innej jednostki, z jaką są Państwo związani.
Uprzejmie informujemy, iż w każdym momencie mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego. W tym celu można kontaktować się z Administratorem pod adresem wskazanym w pkt. 2) powyżej.
Wyrażenie zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku formie fotografii filmów wywiadów Przez Fundację Treenity zostaje udzielona na czas działań statutowych fundacji. Zgoda zostaje udzielona nieodpłatnie i bez ograniczeń ilościowych i terytorialnych i obejmuje:
• Rozpowszechnianie rozporządzanie i wielokrotne korzystanie z wizerunku w materiałach reklamowych promocyjnych fundacji oraz w materiałach reklamowych i promocyjnych dotyczących wydarzeń organizowanych fundację w tym Rozpowszechnianie wizerunku na plakatach reklamowych i promocyjnych ulotkach banerach mailingach folderach prezentacjach wydawnictwach udostępnianych publicznie gazetach czasopismach na stronach internetowych fundacji na portalach społecznościowych w tym Facebook, Instagram, Google, YouTube, materiałach wewnętrznych fundacji, w reklamie telewizyjnej oraz reklamie publikowanej za pośrednictwem środków masowego przekazu włączając przekaz satelitarny i w sieci internet
• Obróbkę wizerunku połączenie z innymi elementami graficznymi umieszczenie w materiałach reklamowych i promocyjnych fundacji w dowolnej formie oraz powielanie materiałów reklamowych i promocyjnych zawierających wizerunek w dowolnej technice
Cofnięcie zgody nie będzie obejmowało już udostępnionych materiałów reklamowych i promocyjnych, w tym wydrukowanych papierowych materiałów reklamowych i promocyjnych.
Cofnięcie zgody można dokonać w dowolnym momencie poprzez złożenie oświadczenia obejmującego wolę cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.